邀请会议的实用英语口语

所在的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢?下面小编就给大家整理了实用英语，来学习和参考一下吧

　　通过邮件接受或拒绝邀请

不管您对此会议拒绝还是接受，都应在开头表示谢意，例如：

Thank you for the email.

如果拒绝参加一定要讲明理由，给一个折中的做法，例如：

Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.

　　电话里接受或拒绝邀请

接受会议安排， 例如：

Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?

拒绝会议安排，例如：

I’m afraid I have another appointment then.

谈话结束前再次确认时间，例如：

Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.

　　E-mail邀请的写作注意事项

在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：

Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：

We need to finalize the next product launch.

提出会议召开时间的建议，例如：

We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

给对方一个选择时间的机会，例如：

If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

电话邀请的注意事项

在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，用英语写下笔记。

询问对方是否有意开会，例如：

Could we schedule a time to meet next week?

建议会议时间，例如：

How about sometime after lunch?

确认开会日期和时间，例如：

See you on Monday at 7.