365天实用商务口语 第20期:安排老板日程

Would you like to know the schedule for tomorrow?

您想知道明天的日程吗？

At 10:00 am, you'll be meeting the general manager of 3D Company to negotiate pricing.

上午10点钟，您将和3D公司的总经理就定价问题进行商谈。

From 2:00 to 3:30 pm, you will have a news conference.

从下午2点到3点半，您将有一个新闻发布会。

At 7:00 pm, you will be having dinner with an important importer from Canada.

晚上7点，您将和—位加拿大的重要进日商共进晚餐。

Do you have any intention of attending this party?

您是否打算参加这个派对？

I have worked out the itinerary for your business trip.

我已经安排好了您出差的行程。

I've drawn up a program for the next two weeks.

我已草拟了接下来两个星期的计划。

According to the schedule, you will interview five applicants tomorrow.

根据日程安排，您明天将对五名求职者进行面试。

Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

关于这个日程安排您还有什么要补充的吗？

A Schedule For the Boss

为老板安排日程

Ms. Smith, I've worked out tomorrow's schedule for you. Would you like to take a look at it?

史密斯女士，我已经为您把明天的日程安排制定出来了。您要看一下吗？

Just read it out to me.

你读给我听就可以了。

OK. At 10:00 am, you'll be meeting with the generAl manager of 3D Company to negotiate pricing.

好的。上午10点钟，您将和3D公司的总经理就定价问题进行商谈。

I know.

我知道。

From l:30 t0 3:00, you'll be interviewing five applicants.

从1点半到3点，您将对五名求职者进行面试。

You can do that for me.

你可以替我做这个。

Sure. Then at 3:20, you'll be attending a meeting regarding the launch of our new product line.

好的。然后在3点20，您将参加一个关于推出新产品的会议。

OK. Which meeting room?

好的。在哪个会议室？

Room 3. At 7:00 pm. you'll be having dinner with an important importer from Canada,

3号会议室。晚上7点，您将和一位加拿大的重要进口商共进晚餐。

All right. Is there anything else?

好的。还有别的事吗？

No. Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

没有了。关于这个日程安排您还有什么要补充的吗？

No. That's OK.

没有了。这样就可以了。 

[qh]

1.“work out a schedule”表示“制定出日程安排或计划表”。[qh]
2.“attend a meeting”表示“参加会议”。[qh]
3.“regarding”为介词，表示“关于，至于”，例如：Regarding your recent inquiry.I have enclosed a copy of our new brochure.[qh]
4.本对话中出现了4次“将来进行时”，you'll be meeting/interviewing/attending/ having.这个时态的谓语结构是“will/shall be+动词ing”，意为“将来某一时刻正在发生某事”。[qh]

如何安排上司日程[qh]

安排上司的工作日程，在时间上一定要留有余地。有许多秘书为了争分夺秒，把时间安排得十分紧凑，上司刚刚开完董事会，就安排其与其他公司会谈等。其实，这样看似抢出了时间，让人的潜力得到了最大程度的发挥，然而事实恰恰相反，这样做不但不能提高工作效率，反而弄得上司疲惫不堪。因此，安排日程时，认真估算时间是一个关键步骤。由于上司工作忙、时间紧，制定日程表时，秘书一定要选择效率最高的计划。例如，上司要到几家公司拜访，是先到A公司还是先到B公司？是由A公司到C公司还是由B公司到C公司？对于这些问题，秘书要事先统筹考虑，找出最佳行车路线，减少路上耽误的时间。若上司经常乘车外出，则秘书应对乘车时间和交通状况有个清楚的了解。比如交通高峰时拥挤的情况、顺行和逆行的情况、周末和平时的情况等等，秘书对于这些情况要胸中有数，才能比较准确地估算出在路上所需要的时间。[qh]